Jakarta, 18 Agustus 2017
Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan RI, dr. Untung Suseno Sutarjo, M.Kes, menyambut rombongan nominator ANRİ AWARD yang merupakan perwakilan dari Unit Kearsipan Kementerian, Lembaga, Pemerintah, BUMN dan Perguruan Tinggi Negeri di Kantor Kementerian Kesehatan RI, Rasuna Said, Jakarta Selatan, Jumat pagi (18/8).
Kunjungan ini merupakan tindak lanjut dari terpilihnya Kementerian Kesehatan sebagai Unit Kearsipan Kementerian Terbaik Nasional pada gelaran ANRİ AWARD 2017, Kamis malam (17/8).
“Bagi kami, arsip itu merupakan sesuatu yang sangat penting dan berharga. Karena itu, penghargaan ini merupakan suatu kebanggaan, dan memacu kita agar tetap baik dan lebih baik lagi ke depannya”, tutur dr. Untung.
Pada kesempatan tersebut, Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI, Dr. H. Andi Kasman M, SE, MM.menyatakan bahwa pengelolaan arsip merupakan sesuatu yang bernilai.
Arsip yang kita kelola di setiap unit kearsipanitu adalah Arsip dinamis atau arsip aktif merupakan alat bukti akuntabilitas kinerja pemerintahan dan dapat digunakan menjadi alat bukti hukum di peradilan. Sedangkan arsip yang dikelola oleh perguruan tinggi merupakan alat bukti kesejarahan. Lebih lanjut, diharapkan ke depannya agar para fungsional Arsiparis untuk dapat menciptakan daftar berkas arsip aktif dan daftar e-berkas.
“Persoalan arsip ini harus dikelola secara benar”, tandasnya.
Seluruh jajaran pimpinan Kementerian Kesehatan berkomitmen untuk menjalankan Gerakan Sadar Arsip. Di lingkungan Kementerian Kesehatan pembinaan kearsipan dimasukkan sebagai target kinerja strategis Biro Umum, Sekretariat Jenderal Kemenkes. Namun, diharapkan kearsipan menjadi tanggung jawab setiap satuan kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan. Pengelolaan kearsipan mengacu pada pedoman kearsipan dan mengacu pada Peraturan Menteri Kesehatan nomor 77 tahun 2016 tentang sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip.
Usai kegiatan sambutan dan sedikit paparan mengenai kebijakan pengelolaan Arsip di Kementerian Kesehatan, rombongan diajak untuk berkunjung ke Record Center Kementerian Kesehatan yang terletak di Jalan Percetakan Negara, Jakarta Pusat dengan luas 60 m x 15 m, telah soft launching pada 27 Februari 2015 lalu.
Berita ini disiarkan oleh Biro Komunikasi dan Pelayanan Masyarakat, Kementerian kesehatan RI. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Halo Kemkes melalui nomor hotline 1500-567, SMS 081281562620, faksimili (021) 5223002, dan alamat email [email protected].
Kepala Biro Komunikasi dan Pelayanan Masyarakat
drg. Oscar Primadi, MPH
